各部、室、辦、分公司、子公司、項目部、辦事處：

為加強項目過程管理，嚴格控制工程成本，保障公司項目利益,便于項目辦理工程結算，防范竣工結算時出現的糾紛爭議，經董事會研究決定，特制定以下通知：

1、組織機構管理：成立以內部承包人為項目第一責任人，配備專業工程造價人員，對項目上發生的變更事項，要及時通過設計變更、現場簽證、技術核定、工作聯系、圖紙會審、洽談等需要的格式，形成書面資料，按項目合同約定的標準報監理、業主進行審批確認，并安排專職人員存檔。

2、結算資料準備：項目必須按照規范要求完善工程資料，工程資料應真實反映工程的實際情況，并與工程進度同步形成、收集、整理、歸檔，工程資料應使用原件，當使用復印件時，應加蓋資料提供單位的公章，工程資料應項目齊全完整、準確、真實。

3、資料簽署標準：現場變更、簽證單、技術核定單、工作聯系單報監理單位及業主單位審核完成后，必須督促總監理工程師和業主單位項目負責人完善簽證文件，簽證文件簽署意見“同意”或者“屬實”，總監理工程師和業主單位現場負責人簽名加蓋監理單位和業主單位公章。

4、內容要求：現場簽證單和工作聯系單內容必須包含簽證事實發生的日期或完成的日期，包含簽證事實的依據（如工作指令單、工作聯系單、政府文件等，如有書面文件應附后），簽證單和工作聯系描述要準確，表達完整清晰，避免扯皮多種方式理解，避免因辦理人員不專業而埋下結算隱患等，簽證原始資料如影像、照片、電子指令應保存完整，以保證資料形成的及時性與合法性。

5、重大變更處理：項目發生重大設計變更，預計發生費用較大，項目要及時組織監理單位、業主單位、審計單位召開專題會議，并形成專題會議紀要，項目必須及時編制該項變更預算書，同時上報監理單位、業主單位、審計單位，并及時督促相關單位完善相關簽字蓋章手續。

6、臺賬建立：所有施工現場設計變更、現場簽證單、技術核定單、工作聯系單、圖紙會審、認價認量單必須建立相應登記臺賬，須有獨立的、連續的編號，如現場簽證單：DCJS-QZ-001；技術核定單：DCJS-JS-001,工作聯系單：DCJS-LX-001。所有文件要在第一時間完善相關資料，以免因施工周期過長或甲方、監理方等人員變更而引起不必要的糾紛，同樣也可避免現場簽證日期與實際情況不符的現象產生。

本通知自下發之日起開始執行，所有在建項目要在收到通知后，第一時間做好排查工作，對現場變更、簽證單、技術核定單、工作聯系單、認價認量單及時完善，規范管理。

河南省大成建設工程有限公司

二〇二一年七月十六日